🔹 Pièces communes à tous vos contrats
Copie RECTO-VERSO de votre carte d’identité ou de votre passeport
Kbis de moins de 3 mois ou fiche INSEE (pour les entreprises)
Copie des conditions particulières et conditions générales de vos contrats actuels
Derniers appels de cotisations
🔸 Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro)
Copie du contrat actuel et du dernier appel de cotisation
CV et diplôme(s)
Contrat type de prestation
Relevé de non-sinistralité (36 derniers mois)
Confirmation d’absence de sinistre depuis le début de l’activité
Confirmation d’absence d’assurance (si activité récente)
Précisions sur votre activité :
Descriptif de votre activité en quelques lignes
Adresse de votre site Internet
Exercez-vous uniquement en France métropolitaine ?
Sous-traitez-vous une partie de votre activité ?
Effectif total de l’entreprise ?
Chiffre d’affaires HT
Si vous êtes en phase de souscription:
Quand avez-vous absolument besoin de souscrire ? Pour quelle raison?
Chronologie des assurances que vous avez consultées
Quels retours avez-vous eu de ces consultations ? Sont-elles encore en cours ?
Devis que vous avez obtenus (Devis et conditions générales)
🏭 Assurance Bris de Machine
La facture d’achat du matériel (ou le devis d’achat si la facture n’est pas disponible)
Un listing détaillé du matériel, comprenant
La nature de chaque équipement + année d’achat + valeur d’achat + valeur actuelle
Si vous avez déjà un contrat en cours pour une machine : copie des conditions particulières + conditions générales+ dernier appel de cotisation
🏢 Assurance bâtiment / locaux professionnels
Merci de nous transmettre :
Le bail de location (copie intégrale, avec signatures)
Photos de près et de loin
Activités exploitées + surface + effectif + CA HT
La copie du contrat d’assurance actuel (conditions particulières et conditions générales)
Le dernier appel de cotisation correspondant
🧾 Contrats collectifs santé et prévoyance
Pour l’étude ou la mise à jour d’un contrat collectif (entreprise) :
Nom et numéro de la convention collective applicable à votre entreprise
Tableau Excel du personnel comportant :
Nom et prénom de chaque salarié
Date de naissance
Statut (cadre, non-cadre, etc.)
Composition familiale
🚗 Assurance Automobile
Pour chaque contrat automobile :
Permis de conduire RECTO-VERSO
Relevé(s) d’informations des 36 derniers mois (à demander à vos anciens assureurs)
Confirmation d’absence de retrait, suspension ou condamnation (alcoolémie, stupéfiants…) sur les 5 dernières années
Carte grise (ou certificat de cession en cas de vente du véhicule)
Bon de commande du véhicule (si achat en cours)
Si le véhicule est en location (LOA/LLD) : préciser si la garantie perte financière a été souscrite
Copie du contrat actuel et du dernier appel de cotisation
🏠 Assurance Habitation
Pour toute étude d’un logement :
Adresse complète du risque
Êtes-vous propriétaire, copropriétaire, locataire, occupant à titre gratuit ?
Qui réside chez vous? (nom, prénom, date de naissance, profession)
Est-ce isolé? en agglomération?
Si appartement, à quel étage ? Rez-de-chaussée, étage intermédiaire ou dernier étage ?
Détail de vos pièces et leur surfaces approximatives / font-elles plus ou moins de 30 mètres carrés? Plus ou moins de 40 m2?
Présence éventuelle d’un insert, poêle ou cheminée à foyer fermé
Avez-vous une piscine ?
Quel est le contenu de votre habitation ? Avez-vous des objets de valeur? des bijoux ?
Avez-vous des justificatifs d'achat pour votre contenu ? Pour vos bijoux? des photos ?
Description des moyens de protection (alarme, serrure multipoint pour porte d'accès ?, tout est-il protégé par des barreaux, stores, volets roulants ?)
Bail de location (si locataire)
Avez-vous eu des sinistres sur les 3 dernières années?
Copie du contrat actuel et du dernier appel de cotisation
💊 Mutuelle de soins (santé individuelle)
Pour une étude en complémentaire santé individuelle :
Attestation de droits Sécurité sociale de tous les bénéficiaires (assuré principal, conjoint et enfants le cas échéant)
Copie du contrat actuel avec le dernier appel de cotisation et le tableau des garanties
👤 Prévoyance pour travailleur indépendant (TNS – non salarié)
Pour l’étude d’un contrat de prévoyance individuelle en tant qu’indépendant :
Profession exacte
Confirmation du statut 100 % libéral
Montant du dernier revenu net annuel
Montant des charges fixes et variables
Motivations : raisons pour lesquelles vous souhaitez souscrire une garantie de prévoyance (protection du revenu, couverture familiale, incapacité, invalidité, décès…)
Existence d’un contrat de prévoyance en cours (copie du contrat ou attestation à fournir)
Antécédents : avez-vous déjà eu un sinistre en prévoyance (arrêt de travail, invalidité, etc.) ? Si oui, précisez la nature, la date et la durée de l’événement.
🏦 Assurance Emprunteur
Pour toute étude ou substitution de contrat d’assurance emprunteur :
Offre de prêt signée
Tableau d’amortissement définitif (à demander à votre banque)
Copie du contrat actuel d’assurance et de ses conditions générales
Fiche d’information standardisée (FID)
Documents de souscription de l’assurance initiale
📌 Le tableau d’amortissement est indispensable : sans lui, l’assureur peut refuser ou réduire son indemnisation.